НОВЫЙ ФОРМАТ ДОГОВОРА С ГФС!

 В связи с изменениями в процессе заключения Договоров о признании электронных документов с территориальными органами ГФС и внедрением нового формата Договора (код формы J1391004), начиная с 25 ноября 2015 года, плательщиком налогов заключается один Договор с территориальным органом ГФС по основному месту учета. К Договору прилагаются усиленные сертификаты открытых ключей.

Исходя из вышеуказанных изменений разработчик программы "M.E.Doc" настойчиво рекомендует своим клиентам заключить новый Договор с использованием нового формата Договора и придерживаться изменений в последовательности заключения. Все изменения уже реализованы в программе "M.E.Doc". Также обращаем внимание на то, что процесс подписания Договора о признании электронных документов со стороны органов ГФС может занять несколько дней. Поэтому рекомендуем клиентам учитывать этот срок, так как при отсутствии действующего договора между плательщиком и органом ГФС ни отправление отчетов, ни регистрация налоговых накладных невозможны.

Инструкция - как создать «Договір про визнання електронних документів»:

1.       Нужно зайти: Звітність – Реєстр звітів – Створити звіт. В открытом окне ставим текущий период и выбираем бланки отчетов:

- для юридических лиц -  Податкова інспекція – Інше – находим договор с кодом «J1391004» и создаем его;

- для ФОПов - Податкова інспекція – Звітність фізичних осіб - находим договор с кодом «F1391004» и создаем его;

2.       В созданном договоре все реквизиты предприятия автоматически заполняются с «Картки підприємства», поэтому важно проверить правильно ли внесены данные по предприятию. Для заполнения остаются только два поля – на основании чего действует руководство предприятия (для юр. Лиц – «Статуту», для физ. Лиц – «Виписки»), и поле, в которое нужно вписать должность, ФИО должностного лица ГФС Украины вашего района, ответственного за подписания этих договоров – ОЧЕНЬ ВАЖНО САМОСТОЯТЕЛЬНО ПЕРЕЗВОНИТЬ И УТОЧНИТЬ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ  У ВАШЕЙ НАЛОГОВОЙ, ВО ИЗБЕЖАНИИ ОШИБКИ, И НЕ ПРИНЯТИЯ ДОГОВОРА КАК РЕЗУЛЬТАТ!!!

3.       Подписываем созданный договор и отправляем в налоговую. Важно понимать, что согласно правилам, налоговая может принимать договор 5 рабочих дней и на этот период вы не сможете ничего зарегистрировать, отправить в налоговую любой отчёт или запрос.

4.       Подтверждение о принятии\непринятии «Договору про визнання електронних документів» приходит в «Квитанції №2».

5.       Если в ответ на отправленный договор вам пришла квитанция №1 с текстом, что в системе уже есть зарегистрированный договор, и поэтому, только-что отправленный, не принимается, то это значит, что по вашему предприятию уже есть принятый налоговой, подписанный договор, и можно дальше спокойно работать.

6.       http://sfs.gov.ua/media-tsentr/novini/225191.html